وتشمل إجراءات التوثيق تعبئة نموذج معتمد بين نادي الصقور السعودي والمركز الوطني لتنمية الحياة الفطرية يتضمن بيانات المالك وإقراراته، فيما تُدخل جميع البيانات في النظام الإلكتروني لضمان الدقة والشفافية, وبعد إتمام الإجراءات، تُسلّم نسخة إلكترونية إلى المالك عبر بيانات التواصل المسجلة لديه.
