يعد التركيز في العمل أحد الأسلحة الرئيسية التي تلزم الموظف والمدير الناجح على حدٍ سواء. ولعل قلة الراحة، وعوامل التشتيت -مثل الرسائل النصية أو المكالمات الهاتفية-، إلى جانب تعدد المهام، من الأسباب الشائعة لفقدان القدرة على التركيز.
فكيف تستعيد تركيزك للحفاظ على إنتاجيتك؟
يقول مدرب الإدارة والتطوير الذاتي محمد تملي، إن التركيز في العمل “يعتبر من القواعد الأساسية للنجاح المهني، سواءً للموظف أو المدير”.
أما عن أسباب الافتقاد إلى التركيز، فيرى تملي أن أبرزها:
متى يعتبر فقدان التركيز حالة تدعو للقلق؟
يقول تملي إن أهمية التركيز في العمل، تكمن في إنجاز المهام بالوقت المحدد والجودة المطلوبة وانخفاض معدل الأخطاء وزيادة الإنتاجية.
ويضيف مدرب الإدارة والتطوير الذاتي، “تصبح حالة فقدان التركيز في العمل مقلقة، عندما تؤثر على أداء الموظف وإنتاجيته بشكل كبير، فإذا وجد صعوبة في استكمال المهام بالشكل المناسب، أو ارتكب الأخطاء بشكل متكرر، أو وجد صعوبة في التفكير واتخاذ القرارات، فقد يكون ذلك مؤشرًا على حالة تدعو للقلق”.
ويتابع، “قد يتجاوز أثر فقدان التركيز الموظف نفسه ليؤثر على المؤسسة برمتها، فقد يؤدي التأخر في إنجاز المهام، وارتفاع معدل الأخطاء، وتراجع الإنتاجية والجودة، إلى تدهور أداء المؤسسة”.
كيف تحافظ على تركيزك في العمل؟
ويقدم تملي مجموعة من النصائح والأساليب العملية لزيادة التركيز في العمل وتجنّب التشتت:
- ضع آلية خاصة للتواصل بك، وإن كنت “مديرا” فلا تجعل بابك “مخلوعا” بل “مفتوحا”؛ أي حدد أوقاتا لتواصل فريق العمل معك مع مراعاة المهم والعاجل.
- لا تعمل على أكثر من مهمة في نفس الوقت، أنجز الأولى ثم انتقل للتالية، وهكذا.
- ضع خطة أسبوعية واضحة للمهام والأعمال المطلوب منك إنجازها، وجدول أعمال يومي.
- استخدم أسلوب العمل العميق، ولتعرف عنه أكثر أنصحك بقراءة كتاب “العمل العميق” للمؤلف كال نيويورت.
- استخدم تقنية “البومودورو” في التركيز، يمكنك أيضا القراءة عنها أكثر في الإنترنت لمعرفة آلية استخدامها.
أسباب فقدان التركيز
وبدورها ترى مدربة المهارات الحياتية سوسن الكيلاني أن هناك أسبابا كثيرة تجعل الموظف غير قادر على التركيز في العمل، بعضها شخصي لا علاقة له ببيئة العمل، والآخر من داخل بيئة العمل، وبعضها يتعلق بالأشخاص، والآخر بالمهام أو المنصب أو نفس بيئة العمل، إليك الحل:
طرق لاستعادة التركيز
إذا كنت تواجه صعوبات في التركيز في العمل، فينصح موقع “إنديد” ببعض الطرق التالية لحل المشكلة:
- احصل على قسط كاف من الراحة: إذ لا يساعدك ذلك على التركيز في الصباح فقط، بل يجعل التركيز طوال اليوم أسهل بكثير. ويتراوح متوسط مدة النوم الموصى بها للبالغين ما بين 6-9 ساعات كل ليلة.
- خطط لوجبات صحية: كل ما تأكله من طعام يمكن أن يؤثر على تركيزك، فالأطعمة الخالية من السكريات والنشويات والدهون تساعد في تحسين القدرة على التحمل في العمل.
- قلل من التوتر: يمكن أن يساعدك تقليل التوتر أثناء العمل في الحفاظ على الهدوء، والتركيز تجاه مشاريعك، فكر في إضافة عناصر مهدئة إلى مكان عملك إن أمكن، مثل الروائح العطرة أو الشموع أو حتى اختيار كرسي ومكتب مريح.
- تعاون مع زملائك في العمل: إذا تسببت مهمة كبيرة في تشتيت الانتباه بسبب التوتر، فإن طلب المساعدة من زملاء العمل قد تجدد تركيزك.